Administracja - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Dział Spraw Pracowniczych

Gagarina 11, 87-100 Toruń

tel.: 56 611 4927

Dokumenty do pobrania:

duplikat świadectwa pracy (doc, 23 KB)
zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP7 (doc, 23 KB)

Do zadań należy realizacja polityki osobowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy w części toruńskiej Uniwersytetu, w szczególności:

realizacja spraw kadrowych
prowadzenie akt osobowych pracowników
wydawanie legitymacji nauczycielom akademickim Uniwersytetu
prowadzenie postępowań rekrutacyjnych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w grupie pracowników administracji
obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli akademickich oraz komisji oceniających Uniwersytetu
koordynowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali Komisji Edukacji Narodowej
koordynowanie wniosków o nagrody i medale ministra oraz nagrody Prezesa Rady Ministrów dla nauczycieli akademickich
koordynowanie wniosków o nagrody rektora
prowadzenie spraw związanych z przyznaniem jednorazowych świadczeń pieniężnych dla pracowników Uniwersytetu za publikacje w prestiżowych czasopismach i wydawnictwach naukowych oraz za prestiżowe osiągnięcia artystyczne lub konserwatorskie
koordynowanie strategii HR Excellence in Research

Kierownik - mgr Natalia Proń-Nowak

pok.: 304

tel.: 56 611 4927

e-mail: np@umk.pl

Koordynacja pracy Działu Spraw Pracowniczych
Realizacja strategii HR Excellence in Research

Z-ca Kierownika - mgr Lidia Dominikowska

pok.: 309

tel.: 56 611 4911

e-mail: lidia.dominikowska@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
- Biuro Rektora,
- Dział Audytu Wewnętrznego i Kontroli,
- Dział Organizacji,
- Dział Płac,
- Dział Spraw Pracowniczych,
- Dział Zarządzania Funduszami Strukturalnymi,
- Międzynarodowe Centrum Badań Kopernikańskich,
- Samodzielne stanowiska pracy,
- Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
- Wydawnictwo Naukowe UMK,
- Wydział Humanistyczny,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Humanistycznego,
- Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
- Zespół Prasowy,
- Zespół Radców Prawnych.
Koordynacja spraw związanych z obsługą kadrową pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień rektora pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.
Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar porządkowych pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.

Pracownicy

specjalista - mgr inż. Anna Boryna

pok.: 307

tel.: 56 611 4258

e-mail: anna.boryna@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Archiwum UMK,
- Dział Domów Studenckich i Akademickich,
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Ośrodek Analiz Statystycznych,
- Sekretariat Towarzystwa Statystyki Matematycznej i Prawdopodobieństwa im. Bernoullich,
- Uniwersytecki Ośrodek Analiz Strategicznych,
- Wydział Chemii,
- Wydział Matematyki i Informatyki,
- Wydział Nauk Historycznych,
- Wydział Sztuk Pięknych,
- Zespół Administracyjno-Techniczny Interdyscyplinarnego Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Zespół Administracyjno-Techniczny Wydziału Chemii,
- Zespół Administracyjno-Techniczy Wydział Matematyki i Informatyki,
- Zespół Administracyjno-Techniczny Wydziału Sztuk Pięknych.
Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców - pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
Zamieszczanie ogłoszeń o pracę dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na portalach internetowych.

specjalista - mgr Joanna Cichowicz

pok.: 309

tel.: 56 611 4266

e-mail: j.cichowicz@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Dział Finansowy,
- Dział Księgowości,
- Dział Planowania i Analiz,
- Sekretariat Inicjatywy Doskonałości-Uczelnia Badawcza,
- Sekretariat Szkół Doktorskich,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania
- Wydział Prawa i Administracji,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Filozofii i Nauk Społecznych,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Prawa i Administracji,
- Zespół Administracyjno-Techniczny Instytutu Astronomii,
- Zespół Administracyjno-Techniczny Instytutów Fizyki i Nauk Technicznych.
Prowadzenie ewidencji zmarłych pracowników.
Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.

starszy specjalista - mgr Beata Dudzińska

pok.: 308

tel.: 56 611 4233

e-mail: beata.dudzinska@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego w Toruniu,
- Dział ds. BHP i Ochrony PPoż.,
- Dział Energetyczny,
- Dział Inwentaryzacji,
- Dział Inwestycyjny,
- Dział Remontowy,
- Dział Socjalny,
- Dział Transportu,
- Dział Zakupów,
- Dział Zamówień Publicznych,
- Hotel Uniwersytecki,
- Kancelaria,
- Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Bachotku,
- Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach,
- Sekretariat NSZZ "Solidarność",
- Sekretariat ZNP,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
- Zespół Administracyjno-Techniczny Obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu.
Prowadzenie czynności związanych z realizacją zadań służby Medycyny Pracy pracowników.

starszy specjalista - mgr Beata Jakimiuk

pok.: 310

tel.: 56 611 4257

e-mail: Beata.Jakimiuk@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydział Nauk Historycznych,
- Wydział Teologiczny.

Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich. Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.

Współpraca z jednostką odpowiedzialną za system informatyczny POL-on w zakresie poprawności danych.

specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak

pok.: 311

tel.: 56 611 4234

e-mail: jkostrzak@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Chemii,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Sztuk Pięknych.

Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.

specjalista - mgr Karolina Lubera

pok.: 310

tel.: 56 611 4257

e-mail: karolina.lubera@umk.pl

starszy specjalista - mgr Jacek Mamrzyński

pok.: 308

tel.: 56 611 4233

e-mail: jacek.mamrzynski@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Dział Administracyjno-Gospodarczy,
- Dział Kształcenia,
- Dział Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej,
- Dział Nauki,
- Dział Promocji i Komunikacji UMK,
- Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich,
- Dział Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK,
- Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
- Kopernikański Ośrodek Integracji,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Uniwersytecki Ośrodek Wsparcia i Rozwoju Osobistego,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Uniwersyteckiego Centrum Sportowego,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Zespół Głosu Uczelni.
Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.
Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia.

referent - licencjat Damian Olszewski

pok.: 307

tel.: 56 611 4258

e-mail: d.olszewski@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Biblioteka Uniwersytecka,
- Uniwersyteckie Centrum Informatyczne,
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Teologiczny,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Biblioteki Głównej,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Teologicznego.
Zamieszczanie ogłoszeń o pracę dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na portalach internetowych.

starszy specjalista - mgr Karolina Piasecka

pok.: 312

tel.: 56 611 4237

e-mail: karolina.piasecka@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
- Wydział Humanistyczny.
Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich. Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
Nagrody Prezesa Rady Ministrów, Nagrody Ministra właściwego ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki.
Obsługa administracyjna Rzeczników Dyscyplinarnych i Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich w części toruńskiej.

specjalista - mgr Agnieszka Ryba

pok.: 311

tel.: 56 611 4234

e-mail: agnieszka.ryba@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Prawa i Administracji.

Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

specjalista - mgr Justyna Wróblewska

pok.: 310

tel.: 56 611 4257

e-mail: jwroblewska@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Matematyki i Informatyki,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania.