Pracownicy - nauczanie - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Mobilność pracowników w celu nauczania (STA) w ramach programu Erasmus+ (KA131, KA171)

Celem mobilności STA jest przeprowadzenie przez nauczyciela akademickiego w tygodniu (lub w krótszym okresie pobytu) co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych ze studentami w jednej z zagranicznych uczelni partnerskich. Nauczanie może mieć formę wykładu, seminarium, ćwiczeń lub tutorials itp.

Mobilność pracowników może być okresem nauczania połączonym ze szkoleniem się (STA+STT) w tej samej uczelni w celu uzyskania, uzupełnienia lub doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych. W takim przypadku minimalna liczba godzin dydaktycznych/szkoleniowych na tydzień (lub krótszy okres pobytu) zostaje ograniczona do 4 godzin.

Na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć (STA lub STA+STT) pracownik dydaktyczny może wyjechać jedynie do tych uczelni za granicą, z którymi UMK podpisał umowy o współpracy w ramach programu Erasmus+, przewidujące wymianę pracowników.

W ramach projektów KA131 wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelnią posiadającą kartę ECHE (European Charter of Higher Education), nadaną przez Komisję Europejską i ważną w okresie realizacji danego projektu.
Lista umów zawartych przez UMK.

Wyjazd możliwy jest do instytucji szkolnictwa wyższego z siedzibą w kraju EU lub kraju trzecim stowarzyszonym z Programem:

państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.

W szczególności preferowane będą wyjazdy do uczelni tworzących konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:

Maastricht University, Niderlandy
Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
University of Antwerp, Belgia
University of Bremen, Niemcy
University of Cyprus, Cypr
University of Eastern Finland, Finlandia
University of Rijeka, Chorwacja
Université Sorbonne Nouvelle, Francja

W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy pracowników do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską.

W ramach projektów KA171 wyjazdy pracowników są możliwe do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem uwzględnionych w umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+ i w ramach przyznanych budżetów krajowych.

I. Typy i długość mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA131)

Mobilność STA jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
lub
mobilność fizyczna w celu nauczania na BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 2 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania),
lub
mobilność mieszana w ramach BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - tzn. mobilność fizyczna (trwająca co najmniej 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Mobilność STA+STT jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 4 do 5 dni roboczych (min. 2 dni STA + 2 dni STT),
lub
mobilność fizyczna w celu nauczania i szkolenia się na BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - trwająca od 4 do 5 dni roboczych,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 4 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania),
lub
mobilność mieszana w ramach BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - tzn. mobilność fizyczna (trwająca co najmniej 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Część wirtualna mobilności STA lub STA+STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.

II. Typy i długość mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) - wyjazdy do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem (KA171)

Mobilność STA lub STA+STT jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca 5 dni roboczych,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Część wirtualna mobilności STA lub STA+STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+

III. Terminy i warunki kwalifikacji

Realizacja mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) musi zakończyć się:

do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA171 2022-2025,
do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA131 2023-2025,
do 30 czerwca 2026 r. - w ramach projektu KA171 2023-2026.

Pracownik UMK zainteresowany udziałem w programie powinien wypełnić wniosek aplikacyjny zawierający program nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching) i złożyć go w oryginale ze wszystkimi wymaganymi podpisami w DMPiME. Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching ma szczegółowo określać zakładane cele nauczania/szkolenia, zawartość programu zajęć/szkolenia oraz oczekiwane rezultaty. Dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez pracownika, UMK i przedstawiciela instytucji przyjmującej.
Za kwalifikację na wyjazdy w celu nauczania STA w ramach Programu odpowiadają pełnomocnicy dziekanów ds. mobilności w porozumieniu z dziekanami lub kierownicy jednostek. Wydziały/jednostki określają własną politykę wyjazdów, tak aby ich rezultaty przyczyniły się jak najlepiej do internacjonalizacji UMK a zwłaszcza umiędzynarodowienia procesu edukacji (np. uruchomienie zajęć lub kursów w językach obcych, studiów w trybie podwójnego dyplomu, udział w międzynarodowych projektach edukacyjnych).
Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy STA, pierwszeństwo mają pracownicy:

wyjeżdżający po raz pierwszy,
posiadający krótszy staż pracy,
zaangażowani w obsługę programu Erasmus+ w UMK,
wnioskujący o wyjazd do uczelni z konsorcjum YUFE (dotyczy KA131).

Kwalifikacja prowadzona jest do wyczerpania limitu środków.

IV. Stawki stypendialne i ryczałtowe

Wysokość stypendium (które służy wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez pracowników w kraju ojczystym i docelowym) zależnie od kraju docelowego:

Kraje należące do danej grupy	Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja ORAZ kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionów 1-12 i 14	180 EUR/dzień
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Niderlandy, Niemcy, Malta, Portugalia, Włochy ORAZ kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionu 13	160 EUR/dzień
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	140 EUR/dzień

Pracownicy mogą zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty ekopodróży – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtowe:

Odległość	Podróż standardowa - kwota	Podróż "ekologicznymi" środkami transportu - kwota
od 0 do 99 km:	23 EUR na uczestnika	-
od 100 do 499 km:	180 EUR na uczestnika	210 EUR na uczestnika
od 500 do 1999 km:	275 EUR na uczestnika	320 EUR na uczestnika
od 2000 do 2999 km:	360 EUR na uczestnika	410 EUR na uczestnika
od 3000 do 3999 km:	530 EUR na uczestnika	610 EUR na uczestnika
od 4000 do 7999 km:	820 EUR na uczestnika	-
8000 km lub więcej:	1500 EUR na uczestnika	-

V. Krok po kroku - procedura wyjazdu STA

Kontakt z Pełnomocnikiem ds. mobilności na wydziale.
Wybór przez pracownika UMK uczelni zagranicznej, z którą podpisana jest umowa międzyinstytucjonalna (IIA) w ramach danej dziedziny.
Przygotowanie Porozumienia o programie nauczania (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching) lub Porozumienia o programie nauczania i szkolenia (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching and Training) oraz ustalenie terminu realizacji mobilności. Dokument ze strony UMK podpisywany jest przez Pełnomocnika ds. mobilności lub władze dziekańskie.
Wypełnienie wniosku o wyjazd zagraniczny pracownika UMK (online) oraz deklaracja w zakresie środka transportu (konieczne do oszacowania maksymalnej wysokości dofinansowania na dany wyjazd).
Dostarczenie/przesłanie do DMPiME oryginału wniosku o wyjazd wraz ze wszystkimi wymaganymi podpisami.
Zakwalifikowanie na wyjazd w zależności od dostępnych środków.
Podpisanie indywidualnej umowy stypendialnej określającej warunki wyjazdu.
Przesłanie do DMPiME skanu ubezpieczenia wymaganego na wyjazd.
Przelew stypendium w EUR na konto pracownika wskazane we wniosku (nie wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem).
Wyjazd i realizacja nauczania w instytucji przyjmującej.
Po powrocie rozliczenie mobilności w DMPiME:

dostarczenie "Potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej"/Confirmation of stay - STA lub STA+STT (orygianał lub skan) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
w przypadku "ekopodróży", dostarczenie oryginału "Oświadczenia o zrealizowanej ekopodróży" wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
wypełnienie online ankiety Komisji Europejskiej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania z systemu Beneficiary Module.

VI. Dokumenty wspólne dla projektów KA131/KA171

Erasmus code UMK: PL TORUN01

Dokumenty dla projektu KA131 2023-2025

Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2023-2025
Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)

Dokumenty dla projektu KA171 2023-2026

Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2023-2026
Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)

Dokumenty dla projektu KA171 2022-2025

VI. Przydatne informacje

Kody ISCED/ISCED codes (fields of education and training)
Uczelnie z kartą ECHE

Kontakt w DMPiME:
mgr Małgorzata Grudzińska (kania@umk.pl)
mgr Marta Wiśniewska (mawi@umk.pl)