Mobilność pracowników w celu udziału w szkoleniu (STT) w ramach programu Erasmus+ (KA131, KA171)
O wyjazd w celach szkoleniowych w zależności od projektu mogą ubiegać się:
- w projektach KA171 wszyscy pracownicy UMK, w tym kadra akademicka, jak również pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi, czyli pracownicy administracji centralnej i wydziałowej, pracownicy naukowo-techniczni oraz bibliotekarze;
- w projekcie KA131 2024-2026 przede wszystkim pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi, czyli pracownicy administracji centralnej i wydziałowej, pracownicy naukowo-techniczni oraz bibliotekarze.
Celem mobilności szkoleniowej jest podniesienie kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w UMK (np. obsługą studentów, przygotowaniem oferty dydaktycznej w językach obcych, udziałem w projektach międzynarodowych). Mobilność STT może mieć formę np.: szkolenia (również tzw. Staff Weeks i BIP), warsztatu, obserwacji pracy (tzw. job shadowing).
W ramach projektów KA131 pracownik UMK samodzielnie wyszukuje instytucję przyjmującą. Może nią być uczelnia wyższa posiadająca kartę ECHE (European Charter of Higher Education) nadaną przez Komisję Europejską lub organizacja/przedsiębiorstwo z siedzibą w uprawnionym kraju takim jak:
- państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
- członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
- kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.
Do zrealizowania mobilności STT w ramach projektów KA131 nie jest wymagana umowa międzyinstytucjonalna (IIA) pomiędzy UMK a instytucją przyjmującą.
W szczególności preferowane będą wyjazdy do uczelni tworzących konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:
- Maastricht University, Niderlandy
- Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
- University of Antwerp, Belgia
- University of Bremen, Niemcy
- University of Cyprus, Cypr
- University of Eastern Finland, Finlandia
- University of Rijeka, Chorwacja
- Université Sorbonne Nouvelle, Francja
W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy pracowników do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską.
W ramach projektów KA171 wyjazdy pracowników są możliwe do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem uwzględnionych w umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+ i w ramach przyznanych budżetów krajowych.
I. Typy i długość mobilności szkoleniowych (STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA131)
Mobilność STT jest realizowana przez pracownika jako:
- standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
- mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 2 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania),
- mobilność mieszana w ramach BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - tzn. mobilność fizyczna (trwająca co najmniej 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).
Część wirtualna mobilności STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.
II. Typy i długość mobilności szkoleniowych (STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA171)
Mobilność STT jest realizowana przez pracownika jako:
- standardowa mobilność fizyczna - trwająca 5 dni roboczych,
lub - mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).
Część wirtualna mobilności STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.
III. Terminy i warunki kwalifikacji
Realizacja mobilności szkoleniowych (STT) musi zakończyć się:
- do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA131 2023-2025,
- do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA171 2022-2025,
- do 30 czerwca 2026 r. - w ramach projektu KA171 2023-2026,
- do 30 czerwca 2026 r. - w ramach projektu KA131 2024-2026.
- Pracownik UMK zainteresowany udziałem w programie powinien wypełnić wniosek aplikacyjny zawierający program szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training) i złożyć go w oryginale ze wszystkimi wymaganymi podpisami w DMPiME. Mobility Agreement – Staff Mobility for Training ma szczegółowo określać zakładane cele szkolenia, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. Dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez pracownika, UMK i przedstawiciela instytucji przyjmującej.
- Kwalifikację na wyjazdy szkoleniowe STT w ramach programu Erasmus+ prowadzi Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Prorektorkę ds. kontaktów międzynarodowych, która działa w trybie ciągłym i zbiera się co najmniej raz w miesiącu (z wyłączeniem lipca i sierpnia), oceniając zgłoszenie pracownika pod względem formalnym i merytorycznym.
- Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy STT, obowiązują zasady ustalone dla konkretnego projektu.
Pierwszeństwo mają pracownicy: - wyjeżdżający po raz pierwszy,
- posiadający krótszy staż pracy,
- zaangażowani w obsługę programu Erasmus+ w UMK,
- wnioskujący o wyjazd do uczelni z konsorcjum YUFE (dotyczy KA131).
- W przypadku nauczycieli akademickich stypendium może być przyznane tylko i wyłącznie na odbycie szkolenia z zakresu metodologii nauczania (także języka obcego) lub szeroko rozumianej organizacji kształcenia (dotyczy KA171). W ramach KA131 2024-2026 nauczyciele mogą aplikować tylko w sytuacji, gdy pula środków przeznaczonych dla pracowników niebędących nauczycielami akademickim nie zostanie w pełni wykorzystana do 30.09.2025 r.
- Kwalifikacja prowadzona jest do wyczerpania limitu środków.
IV. Stawki stypendialne i ryczałtowe
Wysokość stypendium (które służy wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez pracowników w kraju ojczystym i docelowym) zależnie od kraju docelowego dla projektu KA131 2024-2026:
| Kraje należące do danej grupy | Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni |
|---|---|
|
Grupa 1: Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy |
190 EUR/dzień |
|
Grupa 2: Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia |
170 EUR/dzień |
|
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry |
148 EUR/dzień |
Wysokość stypendium (które służy wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez pracowników w kraju ojczystym i docelowym) zależnie od kraju docelowego dla projektów KA131 2023-2025, KA171 2022-2025, KA171 2023-2026:
| Kraje należące do danej grupy | Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni |
|---|---|
|
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja |
180 EUR/dzień |
|
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Niderlandy, Niemcy, Malta, Portugalia, Włochy |
160 EUR/dzień |
|
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry |
140 EUR/dzień |
Pracownicy mogą zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty ekopodróży – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtowe dla projektu KA131 2024-2026:
| Odległość | Podróż standardowa - kwota | Podróż "ekologicznymi" środkami transportu - kwota |
|---|---|---|
|
od 0 do 99 km: |
28 EUR na uczestnika |
56 EUR na uczestnika |
|
od 100 do 499 km: |
211 EUR na uczestnika | 285 EUR na uczestnika |
|
od 500 do 1999 km: |
309 EUR na uczestnika | 417 EUR na uczestnika |
|
od 2000 do 2999 km: |
395 EUR na uczestnika | 535 EUR na uczestnika |
|
od 3000 do 3999 km: |
580 EUR na uczestnika | 785 EUR na uczestnika |
|
od 4000 do 7999 km: |
1188 EUR na uczestnika | 1188 EUR na uczestnika |
|
8000 km lub więcej: |
1735 EUR na uczestnika | 1735 EUR na uczestnika |
Stawki ryczałtowe dla projektów KA131 2023-2025, KA171 2022-2025, KA171 2023-2026:
| Odległość | Podróż standardowa - kwota | Podróż "ekologicznymi" środkami transportu - kwota |
|---|---|---|
|
od 0 do 99 km: |
23 EUR na uczestnika |
- |
|
od 100 do 499 km: |
180 EUR na uczestnika | 210 EUR na uczestnika |
|
od 500 do 1999 km: |
275 EUR na uczestnika | 320 EUR na uczestnika |
|
od 2000 do 2999 km: |
360 EUR na uczestnika | 410 EUR na uczestnika |
|
od 3000 do 3999 km: |
530 EUR na uczestnika | 610 EUR na uczestnika |
|
od 4000 do 7999 km: |
820 EUR na uczestnika | - |
|
8000 km lub więcej: |
1500 EUR na uczestnika | - |
V. Krok po kroku - procedura wyjazdu STT
- Kontakt z Pełnomocnikiem ds. mobilności lub kierownikiem swojej jednostki.
- Wybór przez pracownika UMK uczelni lub organizacji przyjmującej.
- Przygotowanie Porozumienia o programie szkolenia (Mobility Agreement - Staff Mobility for Training) oraz ustalenie terminu realizacji mobilności.
Dokument ze strony UMK podpisywany jest przez Pełnomocnika ds. mobilności, władze dziekańskie lub bezpośredniego przełożonego/kierownika jednostki w przypadku administracji centralnej i jednostek ogólnouczelnianych. - Wypełnienie wniosku o wyjazd zagraniczny pracownika UMK (online) oraz deklaracja w zakresie środka transportu (konieczne do oszacowania maksymalnej wysokości dofinansowania na dany wyjazd).
- Dostarczenie/przesłanie do DMPiME oryginału wniosku o wyjazd wraz ze wszystkimi wymaganymi podpisami.
- Zakwalifikowanie na wyjazd - decyzja Komisji kwalifikacyjnej.
UWAGA! Komisja Kwalifikacyjna nie zbiera się w lipcu i sierpniu. - Podpisanie indywidualnej umowy stypendialnej określającej warunki wyjazdu.
- Przesłanie do DMPiME skanu ubezpieczenia wymaganego na wyjazd.
- Przelew stypendium w EUR na konto pracownika wskazane we wniosku (nie wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem).
- Wyjazd i realizacja szkolenia w instytucji przyjmującej.
- Po powrocie rozliczenie mobilności w DMPiME:
- dostarczenie "Potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej"/Confirmation of stay - STT (orygianał lub skan) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
- w przypadku "ekopodróży", dostarczenie oryginału "Oświadczenia o zrealizowanej ekopodróży" wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
- wypełnienie online ankiety Komisji Europejskiej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania z systemu Beneficiary Module.
VI. Dokumenty wspólne dla projektów KA131/KA171
Erasmus code UMK: PL TORUN01
- Wniosek o wyjazd zagraniczny pracownika UMK w ramach programu Erasmus+
- Porozumienie o programie szkolenia STT (Mobility Agreement - Staff Mobility for Training)
- Kalkulator odległości Komisji Europejskiej
- Oświadczenie o zrealizowanej ekopodróży
Format Word, Format PDF - Potwierdzenie pobytu z instytucji przyjmującej (Confirmation of stay - STT)
- Formularz zgłoszenia BIP
Dokumenty dla projektu KA131 2024-2026
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych (STT) 2024-2026
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA131 2023-2025
UWAGA! Limit środków został wyczerpany
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych (STT) 2023-2025
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA171 2023-2026
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych (STT) 2023-2026
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA171 2022-2025
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych (STT) 2022-2025
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
VI. Przydatne informacje
- Kody ISCED/ISCED codes (fields of education and training)
- iMOTION - platforma z ofertą Staff Weeks
- Szkolenia TCA (Narodowa Agencja programu Erasmus+)
- Uczelnie z kartą ECHE
Kontakt w DMPiME:
mgr Małgorzata Grudzińska (kania@umk.pl)
mgr Marta Wiśniewska (mawi@umk.pl)