Pracownicy - szkolenia - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Mobilność pracowników w celu udziału w szkoleniu (STT) w ramach programu Erasmus+ (KA131, KA171)

O wyjazd w celach szkoleniowych mogą ubiegać się wszyscy pracownicy UMK, w tym kadra akademicka, jak również pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi, czyli pracownicy administracji centralnej i wydziałowej, pracownicy naukowo-techniczni oraz bibliotekarze i lektorzy.

Celem mobilności szkoleniowej jest podniesienie kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w UMK (np. związanych z prowadzeniem zajęć dydaktycznych, obsługą studentów, przygotowaniem oferty dydaktycznej w językach obcych, udziałem w projektach międzynarodowych). Mobilność STT może mieć formę np.: szkolenia (również tzw. Staff Weeks i BIP), warsztatu, obserwacji pracy (tzw. job shadowing).

W ramach projektów KA131 pracownik UMK samodzielnie wyszukuje instytucję przyjmującą. Może nią być uczelnia wyższa posiadająca kartę ECHE (European Charter of Higher Education) nadaną przez Komisję Europejską lub organizacja/przedsiębiorstwo z siedzibą w uprawnionym kraju takim jak:

państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.

Do zrealizowania mobilności STT w ramach projektów KA131 nie jest wymagana umowa międzyinstytucjonalna (IIA) pomiędzy UMK a instytucją przyjmującą.

W szczególności preferowane będą wyjazdy do uczelni tworzących konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:

Maastricht University, Niderlandy
Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
University of Antwerp, Belgia
University of Bremen, Niemcy
University of Cyprus, Cypr
University of Eastern Finland, Finlandia
University of Rijeka, Chorwacja
Université Sorbonne Nouvelle, Francja

W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy pracowników do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską.

W ramach projektów KA171 wyjazdy pracowników są możliwe do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem uwzględnionych w umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+ i w ramach przyznanych budżetów krajowych.

I. Typy i długość mobilności szkoleniowych (STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA131)

Mobilność STT jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 2 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania),
mobilność mieszana w ramach BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - tzn. mobilność fizyczna (trwająca co najmniej 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Część wirtualna mobilności STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.

II. Typy i długość mobilności szkoleniowych (STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA171)

Mobilność STT jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca 5 dni roboczych,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Część wirtualna mobilności STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.

III. Terminy i warunki kwalifikacji

Realizacja mobilności szkoleniowych (STT) musi zakończyć się:

do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA131 2023-2025,
do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA171 2022-2025,
do 30 czerwca 2026 r. - w ramach projektu KA171 2023-2026.

Pracownik UMK zainteresowany udziałem w programie powinien wypełnić wniosek aplikacyjny zawierający program szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training) i złożyć go w oryginale ze wszystkimi wymaganymi podpisami w DMPiME. Mobility Agreement – Staff Mobility for Training ma szczegółowo określać zakładane cele szkolenia, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. Dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez pracownika, UMK i przedstawiciela instytucji przyjmującej.
Kwalifikację na wyjazdy szkoleniowe STT w ramach programu Erasmus+ prowadzi Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Prorektora ds. Kształcenia, która działa w trybie ciągłym i zbiera się co najmniej raz w miesiącu (z wyłączeniem lipca i sierpnia), oceniając zgłoszenie pracownika pod względem formalnym i merytorycznym.
Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy STT, pierwszeństwo mają pracownicy:

niebędący nauczycielami akademickimi (dotyczy KA131),
wyjeżdżający po raz pierwszy,
posiadający krótszy staż pracy,
zaangażowani w obsługę programu Erasmus+ w UMK,
wnioskujący o wyjazd do uczelni z konsorcjum YUFE (dotyczy KA131).

W przypadku nauczycieli akademickich stypendium może być przyznane tylko i wyłącznie na odbycie szkolenia z zakresu metodologii nauczania (także języka obcego) lub szeroko rozumianej organizacji kształcenia.
Kwalifikacja prowadzona jest do wyczerpania limitu środków.

IV. Stawki stypendialne i ryczałtowe

Wysokość stypendium (które służy wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez pracowników w kraju ojczystym i docelowym) zależnie od kraju docelowego:

Kraje należące do danej grupy	Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja ORAZ kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionów 1-12 i 14	180 EUR/dzień
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Niderlandy, Niemcy, Malta, Portugalia, Włochy ORAZ kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionu 13	160 EUR/dzień
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	140 EUR/dzień

Pracownicy mogą zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty ekopodróży – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtowe:

Odległość	Podróż standardowa - kwota	Podróż "ekologicznymi" środkami transportu - kwota
od 0 do 99 km:	23 EUR na uczestnika	-
od 100 do 499 km:	180 EUR na uczestnika	210 EUR na uczestnika
od 500 do 1999 km:	275 EUR na uczestnika	320 EUR na uczestnika
od 2000 do 2999 km:	360 EUR na uczestnika	410 EUR na uczestnika
od 3000 do 3999 km:	530 EUR na uczestnika	610 EUR na uczestnika
od 4000 do 7999 km:	820 EUR na uczestnika	-
8000 km lub więcej:	1500 EUR na uczestnika	-

V. Krok po kroku - procedura wyjazdu STT

Kontakt z Pełnomocnikiem ds. mobilności.
Wybór przez pracownika UMK uczelni lub organizacji przyjmującej.
Przygotowanie Porozumienia o programie szkolenia (Mobility Agreement - Staff Mobility for Training) oraz ustalenie terminu realizacji mobilności.
Dokument ze strony UMK podpisywany jest przez Pełnomocnika ds. mobilności, władze dziekańskie lub bezpośredniego przełożonego.
Wypełnienie wniosku o wyjazd zagraniczny pracownika UMK (online) oraz deklaracja w zakresie środka transportu (konieczne do oszacowania maksymalnej wysokości dofinansowania na dany wyjazd).
Dostarczenie/przesłanie do DMPiME oryginału wniosku o wyjazd wraz ze wszystkimi wymaganymi podpisami.
Zakwalifikowanie na wyjazd - decyzja Komisji kwalifikacyjnej.
UWAGA! Komisja Kwalifikacyjna nie zbiera się w lipcu i sierpniu.
Podpisanie indywidualnej umowy stypendialnej określającej warunki wyjazdu.
Przesłanie do DMPiME skanu ubezpieczenia wymaganego na wyjazd.
Przelew stypendium w EUR na konto pracownika wskazane we wniosku (nie wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem).
Wyjazd i realizacja szkolenia w instytucji przyjmującej.
Po powrocie rozliczenie mobilności w DMPiME:

dostarczenie "Potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej"/Confirmation of stay - STT (orygianał lub skan) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
w przypadku "ekopodróży", dostarczenie oryginału "Oświadczenia o zrealizowanej ekopodróży" wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
wypełnienie online ankiety Komisji Europejskiej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania z systemu Beneficiary Module.

VI. Dokumenty wspólne dla projektów KA131/KA171

Erasmus code UMK: PL TORUN01

Dokumenty dla projektu KA131 2023-2025
UWAGA! Limit środków został wyczerpany

Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych (STT) 2023-2025
Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)

Dokumenty dla projektu KA171 2023-2026

Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych (STT) 2023-2026
Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)

Dokumenty dla projektu KA171 2022-2025

VI. Przydatne informacje

Kody ISCED/ISCED codes (fields of education and training)
iMOTION - platforma z ofertą Staff Weeks
Szkolenia TCA (Narodowa Agencja programu Erasmus+)
Uczelnie z kartą ECHE

Kontakt w DMPiME:
mgr Małgorzata Grudzińska (kania@umk.pl)
mgr Marta Wiśniewska (mawi@umk.pl)