Rozliczenie wyjazdu zagranicznego
Wyjeżdżający po powrocie z wyjazdu zagranicznego, zobowiązany jest do rozliczenia kosztów wyjazdu
w ustawowym terminie 14 dni od dnia powrotu z wyjazdu
na formularzu: "ROZLICZENIE KOSZTÓW ZAGRANICZNEJ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ".
Wraz z rozliczeniem odbytej podróży służbowej Wyjeżdżający składa pisemne
UMK może zweryfikować oświadczenie. Wyjeżdżający ponosi odpowiedzialność prawną za skutki poświadczenia nieprawdy, w tym wypłatę nienależnych świadczeń. (Zgodnie z § 10, punkt 1, 2 i 3, ZR nr 144 z dnia 26 sierpnia 2024)
Wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi i rozliczania zagranicznych wyjazdów służbowych udzielają pracownicy Działu Nauki:
Anna Niemcewicz, e-mail: anna.niemcewicz@umk.pl
Jowita Konrad, e-mail: jowita.konrad@umk.pl
Alicja Roszkowska, e-mail: alicja.roszkowska@umk.pl
Zapraszamy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 13:00, do budynku Biblioteki Uniwersyteckiej, pokój 100 D, ul. Gagarina 13 w Toruniu.
Umów się na spotkanie: https://www.umk.pl/formularze/rejestracja_dn/
Jak przygotować się do rozliczenia wyjazdu zagranicznego?
1. Proszę wypełnić i przekazać do rozliczenia: "OŚWIADCZENIE O OKOLICZNOŚCIACH MAJĄCYCH WPŁYW NA PRAWO DO DIET I INNYCH NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU ZAGRANICZNEJ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ" - na podstawie informacji w oświadczeniu naliczone zostaną diety i należne ryczałty.
2. Proszę zabrać ze sobą ewentualne rachunki/bilety itp.
3. Proszę zabrać ze sobą wygenerowane bankowe potwierdzenie płatności wygenerowane do pliku PDF z konta bankowego do każdego rachunku/biletu itp.
4. Proszę przygotować informację o numerze rachunku bankowego na jaki UMK ma przelać należne diety i/lub refundacje poniesionych kosztów.
INFORMACJA: W ramach rozliczenia wyjazdu zagranicznego nie podlegają rozliczeniu koszty poniesione w Polsce (np. krajowe bilety, noclegi w Polsce, parkingi przy lotniskach itp.). Ewentualne koszty poniesione w Polsce mogą być rozliczone przez jednostkę delegującą jako delegacja krajowa.
Pomocny jest także kalkulator zagranicznej podróży służbowej
-> https://kalkulatory.gofin.pl/kalkulatory/kalkulator-zagranicznej-podrozy-sluzbowej-2023